Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Az adatkezelő: PRO-XXI. Üzletviteli Szolgáltató Kft. (továbbiakban: PRO-XXI. Kft.)

Székhely: 1029 Budapest, Bölény u. 22.

Cégjegyzékszám: 01-09-662821

Adószám: HU 12287127-1-41

E-mail: info@certisconsulting.hu

2. Az adatkezelés céljai és jogalapja

2.1. Ingyenes PDF letöltés (digitális tartalom átadása)

• Kezelt adatok: név, e-mail cím.
• Cél: az ingyenes PDF tartalom elektronikus megküldése, kapcsolattartás az anyag letöltésével kapcsolatban.
• Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), illetve a szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) b) pont) – mivel a letöltés egy, a felhasználó kérésére nyújtott szolgáltatás.

2.2. Fizetős, digitális termék vásárlása, számlázás

Kezelt adatok:

• Magánszemély vásárló esetén: név, e-mail cím, számlázási cím, bankszámla-tranzakció adatai (a számlán és a könyvelésben megjelenő adatok).
• Céges vásárló esetén: cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve és e-mail címe, bankszámla-tranzakció adatai.

Cél:

• A szerződés megkötése és teljesítése (digitális termék rendelkezésre bocsátása PDF formában).
• Számla kiállítása és megőrzése a magyar számviteli és ÁFA jogszabályoknak megfelelően.
• A pénzügyi teljesítés (pénz beérkezésének) nyomon követése, könyvelés.

Jogalap:

• A szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
• Jogi kötelezettség teljesítése, különösen a számviteli és adózási előírások (GDPR 6. cikk (1) c) pont).

2.3. Bankkártyás fizetés, fizetési szolgáltató

Bankkártyás fizetés esetén a kártya adatokat (kártyaszám, lejárat, CVC stb.) közvetlenül az engedéllyel rendelkező fizetési szolgáltató (pl. bank vagy fizetési szolgáltató) kezeli, a PRO-XXI. Kft. nem fér hozzá a kártyaadatokhoz, ezeket nem tárolja.

A PRO-XXI. Kft. csak a tranzakció sikerességével, összegével és időpontjával kapcsolatos adatokat látja, amelyek a számlázáshoz és könyveléshez szükségesek.

3. Az adatok megőrzési ideje

3.1. Ingyenes PDF letöltés

Az ingyenes PDF letöltésével kapcsolatos adatokat (név, e-mail cím) a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb addig az ideig kezeljük, amíg az anyaggal kapcsolatban szükséges kommunikáció fennáll.

Ha a felhasználó kéri az adatainak törlését, a jogszabályi kötelezettségek figyelembevételével töröljük őket.

3.2. Fizetős, számlázáshoz kapcsolódó adatok

A számlázással, adózással, könyveléssel összefüggő adatokat a magyar számviteli és adójogszabályoknak megfelelően 8 évig őrizzük meg (számlák, bizonylatok, a tranzakcióhoz kapcsolódó könyvelési adatok).

Ez az időtartam jogi kötelezettség, ezért a kapcsolódó adatokat ennél rövidebb idő alatt csak akkor töröljük, ha azt jogszabály lehetővé teszi.

4. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az adatkezelő az adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

• Tárhelyszolgáltató: Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) – a weboldal technikai működtetése, tárhely biztosítása.
• Űrlap-kezelő szolgáltató: Web3Forms – a kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok továbbítása e-mailben az adatkezelő részére.
• Könyvelő / könyvelőiroda: 1029 Budapest, Bölény u. 22. – a számlák, könyvelési adatok feldolgozása, megőrzése.
• Online fizetési szolgáltató: Jelenleg nem használunk online fizetési szolgáltatót.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag a PRO-XXI. Kft. utasításai alapján és a GDPR rendelkezései szerint kezelik.

5. Az érintettek jogai

Önt, mint érintettet az alábbi jogok illetik meg a személyes adatai kezelésével kapcsolatban:

• Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük és milyen módon.
• Helyesbítés joga: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Törlés joga („elfeledtetés joga”): a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
• Az adatkezelés korlátozásának joga: bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatóság joga: automatizált adatkezelés esetén kérheti adatai rendelkezésére bocsátását géppel olvasható formában, illetve azok továbbítását más adatkezelő részére.
• Tiltakozás joga: jogos érdek jogalapú adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.

A jogai gyakorlásához a fenti elérhetőségeken keresztül veheti fel a kapcsolatot a PRO-XXI. Kft.-vel.

6. Panasztételi jog

Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatai kezelése sérti a GDPR vagy a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseit, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Web: www.naih.hu

7. Online digitális termékértékesítés sajátosságai

Mivel a PRO-XXI. Kft. kizárólag digitális terméket ad át PDF formátumban, fizikai termék kézbesítése nem történik.

• A teljesítés módja: elektronikus úton (pl. e-mailben vagy letöltési linken keresztül).
• A vásárló által megadott kapcsolattartási adatok (e-mail cím, esetleg telefonszám) elsődleges célja a digitális termék hozzáférhetővé tétele, illetve a számla megküldése, nem pedig marketing.
• Ha a PRO-XXI. Kft. a jövőben hírlevelet vagy marketing célú megkeresést kíván küldeni, ahhoz külön, egyértelmű hozzájárulást kér (külön checkbox), amely bármikor visszavonható.

8. Cookie-k (sütik) használata

A weboldal cookie-kat (sütiket) használ a megfelelő működés és – hozzájárulás esetén – a látogatottsági statisztikák biztosítása érdekében. A cookie-k kezeléséről, típusairól és az Ön lehetőségeiről a Cookie kezelési szabályzat nyújt részletes tájékoztatást.